Регистрация /

Время не ждет, или Несколько советов для тех, кому не помогает тайм-менеджемент

Версия для печати

Вы слышали, что тайм-менеджемент одинаково эффективен для всех? Конечно, слышали. А вам приходило в голову, что это неправда? Ну, точнее — некоторое преувеличение. Как и во всяком сложном деле, в управлении стихией времени следует делать значительные поправки на ветер, учитывая особенности каждой конкретной личности: ее темперамент, привычки, цели — одним словом, целый комплекс различных показателей. Конечно, с этими тонкостями лучше разбираться во время тренинга или индивидуальной консультации. Но есть вещи, с которыми можно определиться сразу, чтобы не спотыкаться о них при каждом удобном случае.

Управление временем для рационалов и иррационалов

Зажмурьтесь и представьте себе книгу по тайм-менеджменту. Ну, вы наверняка встречали такую литературу в отделах «Бизнес-литература» или «Личная мотивация» в ваших любимых книжных магазинах. Как правило, на обложках таких книг помещается фото какого-нибудь жизнерадостного, с иголочки одетого человека, по которому сразу видно, что он в жизни не вставал позже семи утра, никогда не опаздывал на встречи, не пропускал дедлайны, да что там, куранты на Спасской башне сверяют по его наручным часам. И вы непременно таким станете, как только прочтете эту книгу. Ну, как-то так, по мнению маркетологов, должны работать подобные обложки. Но вы — не тот парень, который там нарисован. Вы — это вы. И что делать, если большинство моделей тайм-менеджмента созданы для высокоточных людей, а вы — разгильдяй (кстати, в психологии это называется «иррационал» — ничего особенного, просто другой психологический тип). Да, пожалуй, лучше придерживаться этой классификации.

Рационалы — люди, которым легко даются точные сроки, которые делают все вовремя (еще и других заставляют) и вообще — живут согласно тому, что называется распорядком.

Иррационалы — все то же самое, только наоборот.

Проблема в том, что большинство методик стремятся не помочь иррационалам, а, скорее, изменить их до неузнаваемости. Да что там методики. Все общество стремится к тому же. Как-то укрепилось в социуме мнение, что успешный, надежный и вообще хороший человек — это как раз рационал. И поэтому все без устали, начиная с пеленок, пытаются прорастить в ребенке рациональное зерно. Затем за дело берется школа, где опоздание или не вовремя сданная работа может стать даже бОльшим грехом, чем низкая успеваемость.

Проблема в том, что ирррационал — это не плохой, безответственный рационал, который злобно задумал всех обмануть. Это просто другой тип личности, который требует иного подхода. Скажем, иррационалы терпеть не могут перспективных планов. Не то чтобы впадают в ярость, но предпочитают не строить. Они также не покупают зимние ботинки в июле и не планируют отпуск за год. Потому что чувствуют, что такого рода вещи незаметно, но ощутимо портят им жизнь.

Так и с тайм-менеджментом: они в состоянии освоить пару-тройку техник из серии «Все успеть и никуда не опоздать», но долго успех не продержится, потому что как только ослабнет мотивация (босс с ружьем перестанет стоять над ними, в ожидании завершения проекта) — все полезные советы из головы куда-то испарятся.

В общем, если вы относите себя к иррационалам — личностям, горячо протестующим против жестких графиков, кары за опоздания и неумения других людей понять, что «через неделю» это означает не через 7 дней, а «в ближайшем будущем, через некоторое время, как повезет», советы ниже вам следует прочитать особенно внимательно. Всего несколько пунктов.

Пункт первый: вы тот, кто вы есть. Просто примите это. Не нужно обещать исправиться со следующего понедельника, просто потому что окружающие подталкивают вас к этому.

Пункт второй: не надо составлять перспективные планы на неделю, забивая 90% времени серьезной работой, и уж совершенно точно не надо посвящать в это окружающих.

Пункт третий: меньше запоминайте и больше записывайте. Записки могут быть сколь угодно красочными и смешными, похожими на воззвания. Пусть сбоку будет нарисован червяк из «Вормс». Пусть стена напоминалок будет похожа на декорации к какой-нибудь офисной комедии. Не важно. Лишь бы сработало. Длинные, сложные построения в уме — это не ваша стезя.

Пункт четвертый: уважайте чувства рационально устроенных людей. Если они просят вас о чем-то, не говорите «я сделаю это к четвергу, 23 числа, работа будет закончена в 15:17 и ни секундой позже». Не будет. Что-то пойдет не так. Переменится погода, настроение, Луна войдет в созвездие Тельца — в общем, вы понимаете. Скажите: «Я сделаю это на этой неделе, не позднее пятницы». Как правило, если вы, конечно, не запускаете космические шаттлы, такого ответа вполне достаточно.

И наконец — главное: У вас все получится. «Ты неорганизованный, ты никогда не добьешься успеха» — это неправда, просто детская страшилка из школьных лет, которую давно пора бы перерасти. Мир велик и разнообразен, множество людей, не обладающих ни малейшими способностями к рациональному мышлению, достигают в нем головокружительных успехов, выбиваясь на вершину собственных ожиданий, а иногда даже превосходя их. В конце концов, важен не процесс, а результат вашего труда. Ищите свой способ обрести успех. 

Екатерина Сокрута

-
Управление временем тренинг-Стараетесь соответствовать темпу жизни, но чувствуете, что упускаете что-то важное? Планируете много, но не успеваете выполнить желаемое? Наш бесплатный онлайн-тренинг «Управление временем (Тайм менеджмент)» откроет для Вас основы правильной постановки целей, планирования времени, делегирования и контроля над выполнением задач. Вы можете пройти его онлайн в любое удобное время. После прохождения тренинга Вы можете получить официальный сертификат об обучении!--
-

Похожие статьи по теме:

Типы личности и время, или Почему тайм менеджмент не работает?

Мое время — мое богатство!

Прокрастинация: новое слово, старые проблемы

Структурированная прокрастинация: как обмануть себя?

Как перестать прокрастинировать при помощи стратегии Сейнтфелда

To-do or Not-to-do, или Как эффективно вести To-do-list?

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Яндекс Livejournal Liveinternet Mail.Ru
Назад к списку

Последние отзывы (0)