Регистрация /

Как эффективно работать дома

Версия для печати

Сейчас все больше людей предпочитают работать дома. Причин для этого много - свободный график, экономия времени, затрачиваемого на дорогу. Да и работодатели таким образом сокращают расходы на аренду офиса. Казалось бы - всем хорошо. Но работе дома часто сопутствуют некоторые проблемы. Какие именно и способы борьбы с ними в этой статье описала Валентина Плаксина.

Как эффективно работать дома

Люди, работающие дома, в первую очередь оценивают массу преимуществ такой работы. Однако в скором времени многие сталкиваются с проблемой затягивания сроков, соблазном поваляться на диване или заняться домашними делами. В таком случае работа на дому превращается в сплошной аврал.

Такой режим работы приводит к ненормированному рабочему дню, и не остается времени и сил на жизнь как таковую. Кроме того, работа дома зачастую размывает границы между работой и личной жизнью. Постоянно отвлекаясь, невозможно сосредоточиться непосредственно на работе, с одной стороны, а с другой уделить достаточное внимание домашним делам.

Так как же работать эффективно и в то же время не доводить себя до нервного истощения?

На этот вопрос постарались дать свои советы читатели блога, за что им выражаю особую благодарность. Я отобрала наиболее понравившиеся рекомендации и постаралась их систематизировать, чтобы не только я, но и все могли ими руководствоваться.

1. Рабочее место.

Работая дома, очень важно создать рабочую атмосферу. Для этого следует выделить специальное место, лучше, если это будет отдельная (даже небольшая) комната. Созданное вами рабочее пространство будет вас мобилизовать, настраивая на необходимый лад. Входя в свой кабинет вы будете осознавать, что пришли «на работу».

Распространенная ошибка, влекущая за собой неудачи в работе и личной жизни: работать где придется. Так вы не сможете настроиться и сконцентрироваться на рабочих задачах, будете постоянно отвлекаться, а ваши домашние так и не привыкнут к тому, что вы, находясь дома, работаете и вас нельзя отвлекать по пустякам.

Обозначая свое рабочее пространство, не забывайте и о символичности некоторых деталей. Так, незакрытая дверь условно дает сигнал, «я занят, но открыт к общению». Поэтому, во избежание конфликтов и недоразумений, закрывайте дверь в свой кабинет. Если же ваше рабочее место находится в общей комнате, придумайте некий условный знак «я занят», например, включайте настольную лампу в начале рабочего дня и выключайте ее лишь тогда, когда вы закончили работать.

Говоря о создании домашнего рабочего пространства стоит упомянуть и о том, что очень важно договориться со своими близкими, очертив для них границы. В первую очередь, нужно объяснить, что во время работы вы не можете отвлекаться (играть с детьми, заниматься уборкой и т.д.), рассказать им об особенностях организации вашего рабочего пространства (условные знаки и прочие детали). Если в семье есть маленькие дети, то вам понадобятся беруши, дающие возможность не отвлекаться на посторонний шум.

Эффективность работы во многом зависит от удобства работающего. Следите за порядком на рабочем месте, регулярно поддерживайте его. Позаботьтесь о том, чтобы место работы было для вас комфортным. Возможно это потребует некоторых капиталовложений, но они того стоят.

Если работа связана с продвижением каких-либо идей, то вам необходимо держать под рукой блокнот и карандаш (можно обзавестись доской для заметок), чтобы записывать идеи, рабочие планы. Нередко самые лучшие мысли приходят спонтанно, а вдохновение дает лучшие результаты.

2. Распорядок дня.

Для человека, работающего дома, как и для офисного работника, крайне важно правильно планировать свое время. Установите распорядок рабочего дня, учитывая особенности своего биоритма, т.е. если вы «сова», то не насилуйте себя, начиная рабочий день с 8.00. Подберите время, когда вы наиболее трудоспособны и можете живо мыслить. Именно эта свобода выбора является самым большим плюсом работы дома. Однако установив распорядок дня, обязательно придерживайтесь его, как если бы вы работали у строгого работодателя. Устанавливая распорядок дня для себя, предусмотрите 15-30 минутные перерывы каждые 1,5-2 часа, чтобы качество работы не падало, а способность мозга продуктивно работать не снижалась.

Очень важно правильно начать рабочий день - не начинайте работать сразу, только вскочив с постели. Позавтракайте, примите душ, оденьтесь, сконцентрируйтесь на рабочих задачах сегодняшнего дня, составьте список дел, дайте себе установку «я люблю свою работу, я успешный человек и у меня все получается». Теперь вы можете приступать!

Вовремя заканчивайте работу, умейте остановиться. Не стоит возвращаться к работе, когда рабочий день закончился. Внезапная идея? Замечательно. Набросайте план и отложите его на завтра – с него и начнете новый рабочий день. Так вы сможете отдохнуть, и свежим взглядом посмотреть на свою гениальную мысль, избегая переутомления.

Не забывайте хорошо пообедать - это добавит вам сил и поднимет настроение.

3. Дисциплина.

Избавьте себя от посторонних раздражителей во время работы. Когда нужно работать, не отвлекаясь, выключайте телефон, системы типа ICQ, уведомления о новой почте, если это возможно, отключитесь от Интернета.

Не прекращайте работу, даже если у вас нерабочее настроение. Бывают дни, когда в голову не приходит никаких идей или просто понижается работоспособность, тем не менее, сделайте над собой усилие и приучите себя все-таки работать в такие дни. «Аппетит приходит во время еды» - то же можно сказать и о работе, тем более, что всегда найдется рутинная работа, которую все равно нужно выполнять. Дав себе расслабиться при нерабочем настроении однажды, вы рискуете обзавестись очень вместительным долгим ящиком для невыполненной работы. Помните, вы сами себе начальник, а начальник должен быть строгим.

Планируйте свою работу. Чтобы очертить круг задач на день, можно составлять каждое утро три списка по три дела в каждом. Первый список – дела, которые обязательно необходимо сделать сегодня. Второй – три задачи, которые сделать желательно, но не обязательно. В третий список – запишите дела, которые надо сделать "когда-нибудь". Таким образом, вы будете выполнять работу без перегрузок, но стабильно.

Следите за своим временем. Тайм-менеджмент для работающего дома очень важная деталь, которая позволяет следить за временем и правильно его распределять. Если вы не слишком дисциплинированы, либо вам просто интересно, сколько времени уходит на тот или иной вид деятельности, то используйте специальные программы типа TimeLog. С помощью такой программы вы сможете в конце дня, недели посмотреть отчет. Эта программа также позволит вам просто распределить время работы и время отдыха.

4. Комфортное самочувствие во время работы – залог успешной работы.

Позаботьтесь о том, чтобы вы не отвлекались во время работы на мелочи: всегда держите питьевую воду на рабочем месте. Старайтесь в течение дня выпивать 1,5-2 литра воды без газа или некрепкого зеленого чая. Это поможет вам сохранять хорошее самочувствие весь день и свежесть мысли.

Создайте себе рабочее настроение. Если вы любите работать под музыку, то тщательно ее выбирайте, чтобы работа приносила вам удовольствие. Окружите себя деталями, которые вдохновляют вас на работу: тематический сюжет картины, какая-нибудь статуэтка и т.д.

5. Финансовый вопрос.

Регулярно подсчитывайте свои доходы. Во-первых, зная, сколько вы зарабатываете, у вас будет стимул работать, а во-вторых, у вас будет меньше желание побездельничать, если будете знать, сколько стоит час вашей работы. Помните, "работа НЕ сделана – денег нет".

6. Отношения с людьми.

Даже работая дома, вы продолжаете контактировать с людьми, поэтому не забывайте об элементарных человеческих чувствах. Уделяйте внимание людям, когда просят о помощи – помогайте. Не забывайте отвечать на письма, пусть даже это будет и не очень оперативно, но ваше внимание очень важно. Не скупитесь на благодарности, особенно тем, кто помогает вам.

7. Профессиональный рост.

Работа дома позволяет в некотором смысле расслабиться и забыть о развитии своего профессионализма. Ни в коем случае этого не допускайте этого, т.к. в скором времени вы перестанете быть конкурентоспособными. Сделайте для себя правилом хотя бы два раза в неделю тратить по 1 часу на свое самосовершенствование в профессии: читайте новости в сфере вашей работы, профессиональные руководства, при необходимости учувствуйте в конференциях, посещайте тренинги и мастер-классы. Помните, что ваш профессионализм – залог вашего успеха.

Радуйтесь, что вы работаете дома, а не в офисной кабинке! Эта мысль будет мотивировать вас работать лучше, чтобы иметь возможность продолжать работать дома.

Валентина Плаксина


Последние отзывы (0)