Регистрация /

Мое время — мое богатство!

Версия для печати

Неважно, относим мы себя к категории деловых людей, либо к представителям мира искусства, либо к тем, кто собирается стать многодетными родителями и посвятить жизнь воспитанию детей, или тем, кто, презрев мирские цели, решает стать монахом. Какой бы жизненный путь и род деятельности мы не избрали, наш главный жизненный капитал — это время. От того, насколько эффективно мы сможем его использовать, зависит достижение наших целей.

Мое время — мое богатство!

матрица Эйзенхауэра

1. Поспешай медленно.

При первом взгляде на матрицу Эйзенхауэра (см. рисунок), может показаться, что наиболее эффективный человек — тот, у которого наибольший список дел находится в секторе срочных и важных. Возникает иллюзия того, что именно такой человек успевает решать множество разных вопросов. Однако это не совсем так. В идеале этот сектор должен как раз оставаться пустым. То есть нужно стремиться к тому, чтобы в него не попадали дела из сектора важных и несрочных. Это не всегда удается. Неожиданный поворот событий, вызванный изменением внешней ситуации (стихийное бедствие, смерть или болезнь близкого человека и др.) могут потребовать максимальной и безотлагательной мобилизации и самоотдачи. Однако большинство моментов контролировать в наших силах. К примеру, аварийная ситуация на предприятии — это незапланированное срочное и важное дело. Но при своевременной профилактике оборудования, которая является делом несрочным, но важным, можно как раз предотвратить если не все, то большинство аварийных ситуаций. С этим принципом крепко связаны вопросы планирования работы и предприятия, и рабочего времени конкретного сотрудника, и организации быта и здорового образа жизни.

2. Рассчитывай свои силы и время.

Вот перед Вами список задач. К примеру, Вы научный сотрудник, которому нужно за год составить одну методичку. Казалось бы, на написание методички отведен целый год и торопиться некуда, можно оставить на последний месяц. Однако так ли это на самом деле? Может быть, и так, если Вы знаете, что в это время у Вас не будет никаких других занятий. А может и нет, если в течение этого месяца Вам параллельно предстоит заниматься и другими делами. Ведь у Вас в годовом плане еще 10 научных статей, 30 конспектов лекций и текущая учебная работа, которые тоже необходимо распланировать. А если для составления методического пособия необходимо участие третьих лиц, то необходимо еще учесть и их возможности участия в проекте. А если нужны командировки в другие учебные заведения, то еще и составить график поездок! Поэтому иногда задание, имеющее годичный срок для выполнения, может рассматриваться как срочное.

3. Избавляйся от неважного.

Обратимся вновь к матрице Эйзенхауэра. На этот раз рассмотрим секторы неважных и срочных дел и неважных и несрочных.

В первом случае, конечно, если есть возможность, используйте делегирование полномочий. К примеру, Вам нужно поздравить клиентов компании с Новым Годом. Вполне можно поручить рассылку поздравлений Вашему секретарю. Список подобных неважных дел, которые можно делегировать подчиненным, обширен у каждого руководителя. На то, собственно, ему и подчиненные, чтобы не делать всё самому. Но как быть тем, кто сам себе начальник и исполнитель? В этом случае нужно исходить из того, какое время суток является для Вас продуктивным и непродуктивным. Это зависит и от графика работы, и от биологических ритмов. К примеру, в первой половине дня Вы в большей мере предоставлены самому себе, чем во второй. На это время дня стоит запланировать важные дела, требующие максимального сосредоточения. А на вторую половину дня можно оставить механическую работу, которую можно делать с перерывом на прием посетителей или телефонные звонки.

Ну и конечно, особого внимания требует категория неважных и несрочных дел, которые зачастую нам делать приятнее всего. Поиграть в компьютерные игры, поболтать в социальных сетях, побродить по новостным сайтам и по каталогам любимых товаров, полистать глянцевые журналы и в сотый раз пересмотреть любимую комедию — у каждого из нас есть свой любимый способ убийства времени. Казалось бы, совет прост — уберите это из своей жизни. Но не все так просто. Потому что любой, кому мы это посоветуем, ответит: «Я устал и не могу делать ничего другого, как только то, что помогает расслабиться». И, кроме того, поиск отвлечений для ума для многих является средством ухода от реальных проблем, избегания их.

Поэтому выход не в том, чтобы лишить себя этих удовольствий, а в том, чтобы создать себе такой жизненный график, при котором отдых будет полноценным и продуктивным, дающим пищу уму и телу. Например, запретить себе ненормированный рабочий график, который не дает возможность установить режим посещения спортивного зала. Или перестать думать о желании выучить иностранный язык как о недостижимой в ближайшее время мечте: «Когда-нибудь, когда стану свободнее…», а составить план мероприятий по обучению и следовать ему. Когда будут силы и цель саморазвития, бесполезное зависание у компьютера или телевизора отпадет само собой.

4. Планируйте непланируемое.

У каждого из нас есть планируемое и непланируемое время дня. К примеру, Вы менеджер по персоналу, у которого определенные часы отведены под прием посетителей или на обработку анкет. Или редактор, у которого в плане редактирование рукописи или встреча с автором. Однако есть и такие занятия, которые мы не можем предвидеть заранее. Сколько у нас будет телефонных звонков? Или сколько продлится собеседование? И так далее. Поэтому, планируя свой день, оцените примерное соотношение тех и других дел. Если их, к примеру, 50 на 50, то в дневном графике отведите для планируемых дел не более четырех часов, иначе Вы не сможете выполнить свой план. Также старайтесь, чтобы в часы, отведенные для запланированных дел, Вас никто не беспокоил. Например, не проверяйте электронную почту, не пользуйтесь Интернетом или даже повесьте на двери табличку: «Не беспокоить». 

Дарья Кораблева

Стараетесь соответствовать темпу жизни, но чувствуете, что упускаете что-то важное? Планируете много, но не успеваете выполнить желаемое? Наш бесплатный онлайн-тренинг «Управление временем (Тайм менеджмент)» откроет для Вас основы правильной постановки целей, планирования времени, делегирования и контроля над выполнением задач. Вы можете пройти его в любое удобное время по этому адресу. После прохождения тренинга Вы можете получить официальный сертификат об обучении!


Последние отзывы (0)