Содержание тренинга «Управление временем (тайм менеджмент)». Бизнес тренинг бесплатный


1. Введение в интерактивный тренинг «Управление временем (тайм менеджмент)»

2. Целеполагание (постановка целей)

  • Понятие цели.
    Цель – это фиксация результата, который должен быть достигнут за определённый период времени. Постановка целей подчинённым является одной из основных задач любого руководителя.
  • Виды целей.
    У каждого из нас есть разные цели. Важно, чтобы они не противоречили друг другу. Выстроив иерархию собственных целей или целей компании, можно при постановки каждой новой цели проверять, насколько она соответствует стратегическим целям компании и её миссии (генеральной цели). Также можно выделить несколько видов целей в зависимости от времени их достижения.
  • Целеполагание по схеме SMART. 
    Схема SMART позволяет ставить цели, отвечающие 5-ти основным критериям: Specific (Конкретны), Measurable (Измеримы), Achievable (Достижимы), Relevant (Релевантны), Timebound (Определены во времени).
  • Кейсы. Целеполагание по схеме SMART. 
    Для отработки навыка использования схемы SMART мы предлагаем Вам решить серию практических заданий-кейсов на постановку целей по схеме SMART.

3. Планирование времени

Планирование времени - это подготовительный этап к успешной реализации цели. Планирование времени позволяет наметить шаги достижения поставленных целей и спрогнозировать, сколько времени на это потребуется. Затрачивая чуть больше времени на планирование, Вы можете сократить срок исполнения и сэкономить время и силы в целом. Оно является одним из основных процессов в тайм менеджменте.  
В разделе, посвященном планированию времени, мы рассмотрим следующие аспекты:
  • с чего начинается планирование времени?
  • принципы планирования времени: основное соотношение планирования 60 : 40 и правило Парето
  • планирование времени по принципу to do list.
Для отработки навыка планирования времени мы предлагаем решить интересные кейсы.

4. Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта – эффективный инструмент долгосрочного планирования и управления проектами. Диаграмма Ганта – это один из наиболее удобных и популярных способов графического представления времени выполнения задач.
Диаграмма Ганта дает возможность:
  • увидеть и визуально оценить последовательность задач и их относительную длительность;
  • сравнить планируемый и реальный ход выполнения задач;
  • детально проанализировать реальный ход выполнения задач (на графике отображаются интервалы времени, в течение которых задача выполнялась, была приостановлена, возвращалась на доработку и т. д.).
Для отработки навыка применения диаграммы Ганта в планировании предлагаем Вам пройти кейс на применение диаграммы Ганта

5. Матрица Эйзенхауэра, или техника расстановки приоритетов.

В данном разделе вы научитесь ставить измеримые цели, сравните, какие формулировки целей могут соответствуют критерию измеримости.

Матрица Эйзенхауэра, или Принцип Эйзенхауэра– это очень эффективный инструмент, используемый в тайм менеджменте.
Использование данной техники позволяет выделить важные и существенные дела и решить, что делать с остальными. Согласно матрице Эйзенхауэра существуют 4 типа задач:
Задачи А. Важные и срочные.
Задачи Б. Важные и несрочные.
Задачи В. Неважные и срочные
Задачи Г. Неважные и несрочные.
Мы подробно рассмотрим каждый тип задачи и на практике с помощью кейсов отработаем навык расстановки приоритетов. Предложенные кейсы будут направлены, как на расстановку приоритетов в бизнес-задачах, так и в личной жизни.

6. Делегирование

Делегирование - это способ эффективного управления, при котором происходит передача задачи, а также полномочий и ответственности на выполнение другим лицам. При планировании времени очень важно установить, какую работу Вы должны выполнить лично, а какую можно перепоручить (делегировать).
Мы рассмотрим следующие темы: преимущества, которые дает делегирование; что можно и что нельзя делегировать; что необходимо учитывать при делегировании; как применть делегирование не только в работе, но и в личных делах.
В заключение данного раздела вы решите кейс на отработку навыка делегирования задач подчиненным

7. Контроль в тайм менеджменте

Даже если вы умеете ставить цели, делегировать, планировать и выделять приоритеты, это лишь полдела. Важно помнить, что оценка всегда производится по результату. Поэтому важным является контроль за исполнением и эффективностью реализации поставленных целей.
В тайм-менеджменте (управлении временем) наиболее важны 2 вида контроля: итоговый контроль и промежуточный контроль в тайм менеджменте
Чтобы отработать полученные навыки, мы предложим вам пройти кейс на применение контроля.
В конце нашего тренинга по тайм-менеджменту мы подведем итоги и рассмотрим тему Cамоконтроль в тайм-менеджменте


Авторизуйтесь и пройдите обучение на тренинге «Управление временем (тайм менеджмент)»